我公司因工作需要，拟聘请一家中介机构，为我公司拟设私募基金管理公司在中国证券投资基金业协会基金管理人（下称“中基协”）登记备案事项提供服务，现将有关事项告知如下 ：
一、服务内容及要求
（一）项目名称
私募基金管理公司登记备案服务项目 。
（二）服务内容
全程参与私募基金管理公司从设立到登记备案工作，主要服务包括但不限于咨询建议 、材料审核及修订 、提供可行性研究报告及法律意见书等相关材料文件。具体服务内容包括 ：
1.出具私募基金管理公司设立可行性研究报告，报告应按照我公司提供的格式和要求出具 。
2.出具用于在中基协进行基金管理人登记备案的法律意见书。
3.为私募基金管理公司登记备案工作提供建议 ，为需要提交的材料进行审核及修订。
4.协助我公司在与中基协等相关监管机构沟通 。
5.参与项目沟通会议 ，及时反馈进度、结果及遇到的重大问题。
6.配合我公司完成统筹协调的其他事项。
（三）应急服务要求
处理问题响应方式和时间 ：成交供应商能提供24小时通过远程、上门服务 、电话 、E-mail等方式解决各种问题。
（四）报价及付款方式
报价必须含以下部分 ，包括 ：
1.服务的价格：
（1）包括但不限于咨询建议、材料审核及修订、可行性研究报告和法律意见书等服务费用；
（2）项目开展过程产生的费用，包括但不限于交通 、食宿等费用。
2.必要的保险费用和各项税金 。
（五）验收标准
1.可行性研究报告成果需按照采购人要求出具 ，以获得采购人审核通过为验收校准。
2.法律意见书成果需按照《私募投资基金登记备案办法》及相关监管文件要求出具 ，以在完成中基协基金管理人登记备案为验收标准 。
（六）保密要求
由于本项目包含企业经营信息 ，成交供应商在项目开展过程中及结束后，除向必要的监管机构提供相关信息外，必须对所有信息予以保密，未经采购人书面许可，成交供应商不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容 、文件、材料。
二 、采购方式
比选采购方式。
三、本项目服务费用
服务费用上限为人民币20万元 ，由供应商根据相关情况自行报价。
四、合同签订
由于具备符合《私募投资基金登记备案办法》要求的投资负责人和风控负责人为私募基金管理公司登记备案必要条件，目前我公司正在开展相关人员招聘工作 ，以满足私募基金管理公司登记备案条件。因此，在本次比选中特别约定：机构中选后合同签订的前提条件为我公司已完成拟设私募基金管理公司投资负责人和风控负责人的招聘工作 。申请人须知晓该前提条件，成交供应商不得以签订合同具有前提条件为由提出异议 。
五 、比选申请人应具备的资格条件
（一）依法设立并连续正常执业满三年以上，须为持有经年检合格的律师事务所执业证书的律师事务所，总所及其下属分所不得同时参加本项目比选；
（二）有规范、健全的内部管理及执业质量控制制度 ；
（三）有良好的诚信执业记录 ，律师事务所不得存在因执业中故意或者重大过失行为受到行政机关、监管机构或者行业自律组织行政处罚或者纪律处分的情形；
（四）在中国证监会备案成为从事证券法律业务的律师事务所 ；
（五）本项目不接受联合体报名。
六、报价文件递交要求
（一）提交截止时间：2025年3月14日17时
（二）提交要求：需同时提供纸质版材料一式三份和电子版一份，应至少包含以下内容：
1.报价材料；
2.拟派服务团队成员名单 、人员履历、联系方式；
3.服务方案；
4.机构简介、过往业绩介绍及证明材料（涉及基金管理人登记备案业绩的，需提供私募基金管理人公示信息界面截图，并提供中标通知书或合同复印件）
5.机构及人员相关资质证明材料。
（三）提交地点：南宁市良庆区凯旋路亚星国际总部大厦19楼1901室零先生（收）电话：0771-5590032
以上材料均需加盖比选申请人公章，逾期或材料不符合视为无效。
七、评选方法和标准
综合评分法，我公司将根据报价、服务方案以及业绩荣誉情况等进行综合评价选定服务方。
评分内容 |
分数 |
评分原则与标准 |
价格 |
15 |
以进入综合评分环节的最低的评标报价为基准价 ，基准价报价得分为15分。 价格分计算公式 ：某供应商价格分=基准价/某供应商评标报价金额×15分 |
服务方案 |
50 |
基本分：评分小组成员对提供内容情况 ，是否基本满足要求进行打分（0-5分） |
服务方案：由评分小组成员根据供应商提供的服务方案的需求理解 、可行性 、进度安排 、质量管理等方面进行打分（0-20分） |
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人员配置：评分小组成员根据项目负责人及其他人员从业经历及登记备案经历情况打分（0-17分） |
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应急机制：评分小组成员根据应急机制设立情况打分（0-4分） |
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保密措施：评分小组成员根据保密措施情况打分（0-4分） |
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业绩荣誉 |
35 |
登记备案业绩：评分小组根据过往登记备案业绩打分（0-30分） |
荣誉奖项：评分小组根据机构获得的荣誉奖项情况打分（0-5分） |
八、评选结果
我公司将对有效比选文件进行评选并公告评选结果。
九、有关约定和要求
出现下列情形之一者，比选文件无效，作废处理 ：
（一）报名材料 、报价函未盖公章或比选申请人名称与公章不一致的；
（二）报名材料、报价函字迹模糊不清的（包括提交的附件） ；
（三）不按要求报价 、报价金额、计量单位谬误或提供两个以上报价的 ；
（四）比选文件不密封和不盖骑缝章的 。
十 、联系方式
地址：南宁市良庆区凯旋路亚星国际总部大厦19楼
联系人 ：零先生
联系电话：0771-5590032 ；1777 6607 400
邮箱：690656503@qq.com
南宁亚星国际投资集团有限责任公司
2025年3月10日